Im Rahmen der trimedialen Strategie des BR sollte die Zusammenarbeit von Fernsehen, Hörfunk und Online grundlegend verbessert werden. Zusätzlich war es notwendig die betrieblichen Kosten und Aufwände für drei separate Redaktionssysteme nachhaltig zu reduzieren. Definiertes Ziel war die Schaffung eines zentralen Systems.

Vor diesem Hintergrund wurde sommer + spohr beauftragt die Gesamtprojektleitung für dieses Vorhaben zu übernehmen. Besondere Herausforderungen waren zum Einen das anspruchsvolle und umfangreiche Anforderungsmanagement sowie die Schaffung einer hochperformanten und hochverfügbaren Plattform für das zentrale System. Für beide Aspekte half sommer + spohr ganz spezifische Vorgehensweisen zu entwickeln und zu implementieren.

Die neue Lösung konnte termingenau produktiv gehen und war bisher deutlich stabiler und performanter als alle vorherigen Einzelsysteme. Durch die frühe und dauerhafte Einbindung der Nutzervertreter von Fernsehen, Hörfunk und Online besaß die neue Lösung alle Voraussetzungen, um sukzessive in diesen Bereichen geschult und ausgerollt zu werden.

sommer + spohr moderierte dazu einen großen (40 TeilnehmerInnen), eintägigen Stakeholder Workshop, in dem die Anforderungen in Gruppen und im Plenum erarbeitet wurden. sommer + spohr stellte ein innovatives Web-Kollaborationstool zur Verfügung, in dem die Anforderungen erfasst,  konsolidiert und zu User Stories aufbereitet wurden. Das Tool ermöglicht die Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und eine effiziente Zuammenarbeit durch verteiltes und paralleles Arbeiten.

Der SWR verfügt nach einer sehr kurzen Projektlaufzeit von 2 Monaten über ein umfangreiches Backlog, kennt die Begeisterungsfaktoren und ist nun in der Lage, die weitere Projektierung passgenau zu planen.